A megfigyelőrendszer kialakításához célszerű tervdokumentációt készíteni.
A tervdokumentációnak tartalmazni a kell:
* Előzménye, körülmények (felmérés, helyszínen , ügyfél igényeinek meghatározása)
* Megfigyelőrendszer rövid szöveges leírását és a működése.
* Felszerelésre kerülő eszközök darabszámát.
* Eszközök műszaki adatlapját.
* Kezelési és üzemeltetési utasítások.
* Karbantartási utasítások.
Nagyobb rendszerek esetén egy bővebb dokumentáció készítése szükséges (tartalmazni kell):
* Megfigyelő rendszer beállításait, hardver és szoftver paramétereit.
* A kábel hálózat rajza illetve ezek azonosíthatósága (kezdeti és végpontok meghatározása).
* A kameráknak szükséges tápforrás kiszámítása.
A későbbi esetleges javítás és karbantartás megkönnyítheti a munkát egy elvi összefüggési rajz. A rajznak tartalmazni kell:
* Kábelezés nyomvonal rajzát
* Szünetmentes tápegységek helyét.
* Felszerelt eszközök pontos helyét és azonosítóját.
* Jelmagyarázatot.
Kiviteli tervben az alábbiak szükségesek:
* Megvalósítási leírás
* Eszközök leírása (adatlap)
* Felszerelt eszközök listája.
* Telepítési és üzembe helyezési utasítások.
* Rajzok (kábelnyomvonal, elvi eszköz elhelyezési)
