Bár sajnos a legtöbb megrendelő erre sajnálja a pénzt, de a video megfigyelő rendszer kialakításához is célszerű tervdokumentációt készíteni.
A tervdokumentációnak tartalmazni a kell:
- Előzményi adatokat, helyszíni körülményeket (felmérés helyszínen, ügyfél igényeinek meghatározása)
- Megfigyelőrendszer rövid szöveges leírását és a működését
- Felszerelésre kerülő eszközök darabszámát (eszközjegyzék)
- Eszközök műszaki adatlapját
- Kezelési és üzemeltetési utasításokat
- Karbantartási utasításokat
- rajz dokumentációt:
- Kábelezés nyomvonal rajzát
- Szünetmentes tápegységek helyét
- Felszerelt eszközök pontos helyét és azonosítóját
- Jelmagyarázatot
- összefüggési rajzot
Nagyobb rendszerek esetén egy bővebb dokumentáció készítése szükséges amely tartalmazza:
- Megfigyelő rendszer beállításait, hardver és szoftver paramétereit
- kábel hálózat rajzát illetve ezek azonosíthatóságát (kezdeti és végpontok meghatározása)
- kamerák tápellátásának számítását
A kivitelezés során elsősorban a tervdokumentációban szereplő adatok, rajzok az irányadók, azonban számtalan esetben előfordul, hogy menetközben megváltoznak az ügyféligények vagy az épület szerkezetében, kialakításában történnek változások amihez igazítani kell a kivitelezési folyamatokat. Igy a kivitelezés végén egy un kiviteli tervet kell készíteni ami dokumentálja az esetleges változásokat.
Kiviteli tervben az alábbiak szükségesek:
- Megvalósítási leírás, rendszer működési elve
- Eszközök leírása (műszaki adatlapok)
- Felszerelt eszközök megnevezése és mennyisége (eszközjegyzék)
- Telepítési és üzembe helyezési utasítások
- Rajzok
- kábel nyomvonal
- elvi összefüggési
- eszköz elhelyezési
